为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度：

一、部门职责

    1、学生会办公室值班时间为星期一至星期五,具体时间再通知

    2、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者须提前上报。

    3、值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。

    4、值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室。

    5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。

    6、值班人员负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天

工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。

    7、值班期间若遇突发时间，请及时联系相关负责人。

    8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

    9、宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。

    10、节约用电，注意安全，在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，做到人走灯关，人走门窗关。

    11、各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。

    12、值班结束后，值班人员自觉将办公室钥匙传于下一位值班人员。

    13、办公室人员每星期要整理一次地下室物品。

二、部门运作

 第一条  办公用品管理

    1.办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品。

    2.使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔，桌子，插排、拉花等）必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关负责人必须在场。

    3.借出的物品必须在规定时间内返还，不得无故拖欠，损坏物品须照价赔偿。

    4.不得擅自移动办公用具的原始位置。

    5.谁借出去的物品要登记好，负责要回来。

    6.学生会内部各部门借东西也要登记。

第二条  会议教室申请

    1.需要办公室进行相关会议及活动的安排需提前与办公室负责人联系。

    2.会议必须说明：会议人数、目的、时间段。

    3.如会议有冲突的部门，请自行更改会议时间。

    4.同时进行会议的部门，请维持办公室秩序，不得高声喧哗，如发现违反者严重处罚。

    5.各个部门在举行完会议或活动后，要负责物品的整理和搬运，最后由办公室人员做好检查。

第三条  学生会签到

    1.  每次学生会的会议或活动都由办公室人员做好签到工作。

    2.  办公室人员要公平负责，一律不准代签。

    3.  有事的要提前给办公室的请假，理由一定要合理。

    4.  办公室每月整理一次签到表，做好学生会内部考核表.

三、部门工作流程图标

    1、物品借出

提前向办公室申请所要借的物品     等待办公室的回复     去地下室搬东西时做好物品登记，要有负责人签字     归还东西时，办公室检查物品是否齐全，然后收取人签字

    将物品放回原位

    2、教室申请

    学生会提前通知办公室

    办公室人员到系办填好教室申请表

    到学生活动中心盖章

    办公室部员给部长说申请好的教室房间

    最后由办公室主任通知各负责人申请好的教室

                                              管工学生会办公室